Kế toán bán hàng tuyển dụng – Thu nhập hấp dẫn, đi làm ngay

Nhiệm vụ của kế toán bán hàng

Giám sát tiến độ triển khai kế hoạch bán hàng

• Việc giám sát kế hoạch bán hàng là yếu tố quan trọng để đảm bảo các hoạt động của các bộ phận khác trong doanh nghiệp diễn ra theo kế hoạch ban đầu, tuân thủ tiến độ và đạt được mục tiêu đã đề ra. Điều này đặc biệt quan trọng vì nó đóng vai trò quyết định đến doanh thu của doanh nghiệp.
• Đồng thời, kế toán bán hàng cũng thực hiện việc giám sát kế hoạch lợi nhuận. Bằng cách ghi chép đầy đủ về khối lượng sản phẩm đã bán, hàng hóa tiêu thụ nội bộ, tính toán chính xác giá trị vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng,… cung cấp cơ sở dữ liệu để đánh giá, phân tích và theo dõi hiệu suất kinh doanh của doanh nghiệp.

Phân phối lợi nhuận từ doanh thu bán hàng

• Lợi nhuận thu được từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có vai trò quan trọng trong việc thực hiện các tác vụ khác nhau. Kế toán bán hàng đóng vai trò trong việc phân phối lợi nhuận đó cho các nhiệm vụ đã được xác định từ trước, chẳng hạn như nghĩa vụ nộp thuế, chi trả lương, trả nợ, đầu tư phát triển,…

Tổng hợp các khoản chi phí bán hàng phát sinh

• Trong quá trình bán hàng, các chi phí phát sinh là không thể tránh khỏi. Kế toán bán hàng có trách nhiệm thực hiện việc thống kê đầy đủ, chính xác và kịp thời các chi phí đã phát sinh.
• Một nhiệm vụ quan trọng khác của kế toán bán hàng là kết chuyển và phân bổ chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ. Hoạt động này giúp xác định kết quả bán hàng và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Bằng cách xác định rõ ràng các chi phí bán hàng và phân bổ chúng đúng mục tiêu tiêu thụ, kế toán bán hàng cung cấp thông tin quan trọng để đánh giá hiệu suất kinh doanh và đưa ra các quyết định chiến lược cho tương lai.

Quản lý tiền hàng

• Các kế toán có nhiệm vụ kiểm tra và giám sát việc thu tiền từ các bộ phận bán hàng. Quản lý tiền hàng nhằm đánh giá khả năng bán hàng của các bộ phận trong doanh nghiệp. Trong trường hợp khách hàng có nợ với doanh nghiệp, kế toán bán hàng sẽ theo dõi các thông tin liên quan như lô hàng đã mua, số tiền nợ của khách hàng, thời hạn nợ, tình hình trả nợ của khách hàng. Kế toán bán hàng cũng có nhiệm vụ kiểm tra tình hình và đôn đốc việc thu hồi sản phẩm kịp thời trong trường hợp hàng hóa bán ra có lỗi.

Lập báo cáo bán hàng

• Bằng cách lập báo cáo bán hàng, kế toán bán hàng giúp cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý và các bộ phận liên quan để đánh giá hiệu suất kinh doanh, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược. Báo cáo bán hàng cũng có thể được sử dụng để so sánh hiệu quả của các chiến dịch quảng cáo, theo dõi sự phát triển của thị trường và đưa ra các biện pháp cải thiện hoạt động bán hàng.
• Các báo cáo bán hàng thường được lập định kỳ, như báo cáo hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm. Tùy thuộc vào yêu cầu và quy định của doanh nghiệp, kế toán bán hàng có thể tùy chỉnh cấu trúc và nội dung của báo cáo để phù hợp với hoạt động kinh doanh cụ thể.

Một số câu hỏi thường gặp về kế toán bán hàng

Học gì để làm kế toán bán hàng?

• Để làm kế toán bán hàng, sinh viên có thể theo học các ngành liên quan đến lĩnh vực kế toán – tài chính. Bao gồm: Kế toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Kiểm toán,… Những ngành này có thể cung cấp cho bạn kiến thức và kỹ năng cần thiết để làm kế toán.

Các công cụ, phần mềm hỗ trợ kế toán bán hàng hiệu quả?

• Phần mềm kế toán tổng hợp: QuickBooks, Xero,…
• Phần mềm quản lý doanh thu: Salesforce, Zoho CRM,…
• Phần mềm quản lý chi phí và tài chính: Expensify, Mint,…
• Phần mềm quản lý thuế: Avalara

Các chứng từ mà kế toán bán hàng cần quan tâm?

• Hóa đơn VAT
• Hóa đơn bán hàng
• Báo cáo bán hàng, bảng kê bán hàng hóa lẻ, dịch vụ
• Phiếu xuất kho/ phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
• Phiếu xuất kho hàng gửi bán cho đại lý
• Giấy nộp tiền, thẻ quầy hàng, bảng kê nhận hàng và thanh toán mỗi ngày